Jij bent op je best wanneer je zelf kunt organiseren én collega’s verder kunt helpen in hun werk. Als Coördinator Supportteam bij Prisma verzorg je de secretariële ondersteuning van de twee managers van de ondersteunende diensten. Daarnaast geef je leiding aan het supportteam. Je brengt ervaring mee en krijgt ruimte om samen met je collega’s de managementondersteuning verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen als Coördinator Supportteam?
Je zorgt dat de dagelijkse ondersteuning van de twee managers goed geregeld is. Je organiseert afspraken en overleggen, bereidt deze voor en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is. Je denkt vooruit, pakt zaken zelfstandig op en houdt zicht op wat opvolging vraagt. Vanuit die praktijk geef je richting aan het supportteam van managementsecretaresses en managementondersteuners. Je helpt collega’s hun kwaliteiten te benutten en zich verder te ontwikkelen. Je maakt verwachtingen bespreekbaar en zorgt voor duidelijke afspraken over samenwerking en werkverdeling.
Je bewaakt de planning en stemt met het team af wat prioriteit heeft. Je houdt overzicht over de ondersteuning, herkent waar het vastloopt en organiseert een oplossing. Zo zorg je dat managers op het team kunnen blijven rekenen. Ook denk je vooruit over de manier van werken. Je ontwikkelt een visie op moderne managementondersteuning en vertaalt die met het team naar de praktijk. Je zorgt voor gezamenlijke werkwijzen, een overzichtelijke archivering en bruikbare overlegformats. Daarbij kijk je steeds wat collega’s helpt om hun werk goed te doen.
Met wie werk je samen?
Binnen het supportteam ondersteunen managementsecretaresses en managementondersteuners in vaste duo’s één of twee managers. Jij verbindt hun werk en helpt het team verder in de inrichting en samenwerking. Je stemt bestuursprocessen af met de bestuurssecretaris en de bestuursassistent. Bij afwezigheid vervang je de bestuursassistent. Je valt onder de manager Mens & Organisatie.
Wat breng jij mee?
Je combineert plezier in het secretariële vak met aandacht voor de mensen met wie je werkt. Je kunt richting geven, goed luisteren en keuzes maken wanneer dat nodig is.
Je werkt en denkt op hbo niveau en hebt ruime ervaring in managementondersteuning, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse.
Je hebt ervaring met leidinggeven en coördineren en met het verbeteren van processen. Je kunt werkzaamheden ook projectmatig organiseren.
Je begrijpt hoe besluitvorming in een organisatie verloopt en krijgt collega’s mee in nieuwe afspraken en werkwijzen.
Je communiceert duidelijk, spreekt zaken op een prettige manier uit en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Wat krijg je bij Prisma?
Je krijgt een functie waarin je jouw vakervaring direct gebruikt én invloed hebt op hoe het team samenwerkt. Er is ruimte voor jouw ideeën en voor de ontwikkeling van jezelf en je collega’s. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant.
Een functie voor 36 uur per week.
Een salaris van €3.296,- tot €4.705,- euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens FWG 50 van de cao Gehandicaptenzorg.
Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en balansverlof naast je vakantieverlof.
Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling, en extra’s zoals korting op je sportabonnement.
Werken bij Prisma
Prisma ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking bij hun kwaliteit van leven. We kijken naar wat iemand nodig heeft, wat iemand zelf kan en wat het leven voor die persoon waardevol maakt. Dat vraagt ook om een organisatie waarin collega’s goed kunnen samenwerken en op elkaar kunnen bouwen. Vanuit het supportteam draag jij daaraan bij.
Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken als Coördinator Supportteam bij Prisma? Solliciteer dan vóór 1 december! De eerste gesprekken vinden plaats op 7 of 8 december.
Wil je eerst meer weten over het werk of het team? Neem gerust contact op met Esther Vaarties, manager Mens & Organisatie, via 0652002933.
Wij zijn Prisma. Wie ben jij?
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
of
Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Let op, deze kan in je spam terecht komen! Houd deze dus goed in de gaten, want een eventuele uitnodiging voor een gesprek ontvang je ook per mail.
Bedankt voor je interesse – we hebben je sollicitatie al ontvangen, dus deze nieuwe inzending kan niet worden geaccepteerd. Je eerdere sollicitatie is opgeslagen.
Weet je nog niet precies wat je zoekt of heb je een vraag? App of bel ons gerust. We denken graag met je mee en samen vinden we jouw plek bij Prisma.
06 2516 9886 Werkdagen: ma, do, vr
06 3088 0140 Werkdagen: ma, di, do, vr
06 1287 6743 Werkdagen: ma, di, wo, vr
06 1317 9264 Werkdagen: ma t/m do
Stuur je sollicitatie.
1e gesprek Recruitment. 2e gesprek Teamleider.
Loop een dag mee met jouw toekomstige collega’s.
Teken je contract en start het 'Aan de slag bij Prisma' programma.
Informele en samenwerkingsgerichte cultuur.
Diverse ontwikkel- en loopbaanmogelijkheden.
BBL-opleidingen en zij-instroom trajecten.
Een uniek en uitgebreid 'Aan de slag bij Prisma' programma.
Wij denken graag met jou mee welke van onze interessante en diverse doelgroepen bij jou past!
